档案工作自查报告格式(30篇)
档案工作自查报告格式怎么写?下面我们范文大全自查报告频道给大家精编的30篇关于档案工作自查报告格式,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!
档案工作自查报告格式篇1
档案工作是组织机构管理和运行的重要保障,对于档案工作质量的保证和提升,自查是非常重要的环节。下面将介绍档案工作自查报告的格式和要点。
一、概述
自查报告是对档案工作进行定期自我评估的重要方式,它反映了档案管理工作的整体情况和存在的问题,为下一步的改进工作提供依据。在撰写自查报告时,需要全面、客观地对档案工作展开分析,准确记录档案管理中的问题和不足,提出改进建议,为管理决策提供参考。
二、自查报告的格式
1. 报告标题
档案工作自查报告
2. 报告时间
自查报告的具体日期和年度
3. 编制单位
档案管理部门或责任部门名称
4. 报告撰写人及联系方式
负责自查报告的具体人员姓名、职务、联系方式
5. 自查范围
报告所涉及的档案工作范围和具体内容
6. 自查方法
自查采取的具体方法和步骤,如抽样调查、问卷调查等
7. 自查内容
对档案管理工作各环节的具体自查内容,包括档案采集、整理、存储、利用等方面
8. 自查结果
对自查过程中发现的问题和存在的不足进行详细描述和总结
9. 改进建议
针对自查结果提出具体的改进建议和措施,并明确责任主体和落实时限
10. 总结
对本次自查工作进行总体评价,突出成绩和不足之处,为下一步工作提出展望和规划
三、自查报告的要点
1. 客观真实
自查报告应客观真实地反映实际情况,不夸大、不缩小问题,不掩盖事实,不做假账。
2. 全面细致
自查报告应全面细致地对档案工作进行梳理和分析,尽可能覆盖各个方面的问题和情况。
3. 提出建设性意见
不仅要指出问题,还要提出改进建议,明确解决措施,为下一步的工作提供有效参考。
4. 落实责任
自查报告提出的改进建议需要明确责任主体和落实时限,确保改进措施能够得到有效执行。
5. 分析总结
自查报告要有充分的数据分析和总结,对档案工作中的短板和亮点进行深入剖析,为后续工作提供经验借鉴。
在档案管理工作中,自查报告是管理者了解档案工作情况、改进工作方式的重要依据,也是对过去工作的总结和对未来工作的规划。因此,档案管理部门需要重视自查工作,按照规范的格式和要点编制自查报告,并将其作为持续改进和提升档案工作水平的重要工具。
档案工作自查报告格式篇2
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设状况
在办公室紧张和经费困难的状况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设状况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际状况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设状况
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。
总之,在改善不足的基础上。
全局上下将共同发奋,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
档案工作自查报告格式篇3
我局对岗位廉政风险防控管理工作进行动员部署,宣传岗位廉政风险防控管理工作的主要精神和基本内容,教育、引导广大党员干部真正意识到廉政风险的客观存在性与现实危害性,主动查找风险点。为增强干部职工的廉政风险防控意识,每周利用政治学习的时间,采取专题学习、重点辅导、交流讨论、观看反腐倡廉光盘、自学等方式开展学习教育活动,并做好学习记录。这些学习教育活动的开展,提高了党员干部的整体素质,增强了大局意识、责任意识、法制意识和廉政意识,激发了爱岗敬业、积极进取、廉政勤政的热情。
档案工作自查报告格式篇4
x年,在县委县府的正确指导和上级档案部门的具体指导下,我局全面贯彻落实《中华群众共和国档案法》中相关精神,以“一心一意为群众效劳”为主旨,服从、效劳大局,认真落实县档案局的安排,较好地完成了年度各项任务。
按照《xx省档案管理考核办法》中检查细则的标准,对我局的档案任务进行了全面自查,现将自查情况汇报如下:
一、指导重视,目标明白
档案任务列入局长办公会议议事日程,归入了单位发展规划和年度任务方案,在总结上一年任务的根底上,研究安排了今年任务的目标任务及次要措施,按照目标方案,我们采取有力措施,细心策划,保证了档案任务各项建立获得新的成绩。
二、机构健全,管理有序。
一是建立了特地的档案管理任务机构,成立了以副局长为组长的档案任务指导小组,建立了档案网络管理零碎,明白了各科室分管指导和档案任务人员,施行层层管理。
二是建立了档案人员岗位义务制,将档案任务列入单位分管指导和档案任务人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。
三是建立了文件材料归档制度,制定了《xx局文件材料拾掇归档办法》、《文件材料归档范畴和档案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分类、归档,施行统一管理。
三、设备完全,标准标准。
(一)近年来局里先后投资万元,配置了标准标准的档案橱,一切档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订请求。同时投资2万余元配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备,将档案管理任务归入单位办公主动化程序。
(二)档案任务人员认真担任,能够及时的搜集零碎内各类文件材料,并按规则工夫及时向档案馆移交档案,报送现行文件、材料等。保持编写年度大事记及其他专题汇编。今年共拾掇归档文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,xx年37件。
四、加强培训,进步素质。
(一)组织档案人员认真学习《中华群众共和国档案法》、《xx省档案任务条例》和《xx省档案管理考核办法》,在全零碎大力宣扬《档案法》,根据国度档案局第8号令及《机关文件材料归档范畴和文书档案保管期限规则》请求,组织档案人员进行学习培训,以进步档案任务人员的业务能力,唱任务上的有心人。
(二)选派档案管理人员参与档案管理部门的业务培训和指导,使他们掌握更多的档案专业学问,进步技艺,做到持证上岗,加强我局的档案管理任务。
五、具有的不足。
一是个别股室人员对档案任务认识不够到位,依法履职的盲目性不强,档案归档上报不及时等成绩仍不同程度具有;二是档案消息化建立绝对滞后,档案数据库建立、电子文件归档管理任务力度还不足。这些成绩还需求我们在今后的任务中认真加以处理。
档案工作自查报告格式篇5
忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现进行简要总结。
一、抓学习,不断提高自身素质
1、加强思想政治学习,提高政治素质。用先进的思想武装大脑,本人进入档案室以来,通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
二、强化工作职能,服务中心工作
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。
三、存在不足
政治理论学习虽有必须的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本事。工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行沟通并反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
档案工作自查报告格式篇6
市档案局:
按照市档案局《关于XX年档案工作检查的通知》(彭档发﹝) 号)文件要求,现将我局XX年档案管理工作自查情况汇报如下:
一、加强领导,细化管理
(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作按照要求内容实施。
(二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。
(三)进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求,并于XX年 2月组织了档案工作抽查,进行了评定打分。
二、夯实基础,提高质量
(一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。
(二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
(三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,收集各类文字、图片、声像等材料,重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。
三、明确职责,认真归档
(一)督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作,承担照片档案、声像档案整理工作,整理出XX年XX年照片档案,制作出XX年声像档案光盘,弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,完成了XX年全部档案归档工作。
(二)通过立卷归档,XX年新增文书档案和业务档案430盒,其中:文书档案30盒(永久 0盒、30年xx年度审计计划的制定提供了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。
(二)为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。
(三)为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。
通过自查,我局XX年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用,使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务,今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。
档案工作自查报告格式篇7
一、加强档案安全意识,落实档案安全责任
档案安全是档案工作的重中之重,长期以来,我局(馆)十分重视档案安全工作,一是组织档案局(馆)全体干部职工认真学习关于加强档案安全工作的文件精神,使局(馆)每一位同志从思想上增强防范意识;二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧安全保管利用这根弦,坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立了“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识;三是加强对档案安全工作的领导,将安全责任分解到人,责任到人,落实到人。并把安全工作与个人的年终考核挂钩,严格责任追究,实行一票否决,坚决防止和克服松懈、侥幸心理。
二、认真开展自查自纠,排除安全隐患
在检查中,我们严格对照“八防”要求进行自查自纠,从检查结果来看,我局(馆)的档案库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象;配备了一定数量和符合要求的灭火器,单位干部职工均进行了以消防安全知识为重点的安全知识教育培训,提高了处置突发事故的能力;定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护;库房照明采用白炽灯;档案库房实行专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局(馆)长批准;坚持实行定期保洁制度,做到档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象;强化值班制度,严格实行24小时值班,每天的值班人员负责检查门窗是否关好,电源是否关闭,库房和档案有无安全隐患;每月及节假日前,局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患;明确了专人负责信息上传工作,不断完善了档案信息系统安全管理措施。确保了档案的安全完整,保证了档案工作的正常开展。
三、强化档案实体安全管理,确保档案完整
在严格按照国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时,帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。对新接收的档案按规定进行相关处理后,方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度,做到勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。
在档案管理工作中,我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础,严格遵照《档案法》、《xx省档案管理条例》的要求,制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制度》、《档案查阅利用制度》等相关制度,逐步落实档案安全管理措施,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为档案安全和利用提供更加坚实的基础。通过检查,使干部、职工的安全意识有了很大的提高,全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围,互相监督、互相检查已变成了自觉行动。在今后的工作中,我们将不断增强档案安全管理意识,使档案安全工作常抓不懈,进一步提高档案保护和利用水平,为全县档案事业作出新的贡献。
档案工作自查报告格式篇8
市档案局:
根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》(百档字[20xx]12号)的要求,我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:
一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我公司采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学,在号召公司职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学,积极选派人员参加档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。
二、健全规章制度,确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档
案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
三、加大投入力度,完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。
我公司坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。
1、在办公用房紧张的情况下,公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29、4平方米,购置了档案柜共35个,配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门,保证了库房的安全。
2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了GD20xx文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。
四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为公司服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档
案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。
通过此次自检自查,我公司领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐
患。今后,我公司将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体
现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
档案工作自查报告格式篇9
我镇安排生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位,升级达标后,已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下,镇档案管理负责人的详细指导下,依据档案管理实施细则和详细要求,仔细开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查状况报告如下。
一、组织机构健全
镇党委、镇政府非常重视档案建设工作,本着“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的看法,始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障,在领导更换和工作人员变动的同时,刚好调整了档案管理领导组,成立了由镇长任组长,分管副镇长任副组长的档案工作领导小组,由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全,将档案管理工作落到实处,确保档案工作健康发展。
二、档案管理工作规范
仔细学习《档案法》、《省档案工作规范化管理方法》(试行)、《归档文件整理规则》等相关法律法规,坚持把档案管理工作列入议事日程,开展业务研讨,遇到困难刚好探讨妥当解决,确保档案事业的发展。为了进一步提高依法治档的工作水平,我镇计生办严格根据规定分类归档,仔细保管好档案资料,规范档案借阅和运用制度,对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录,防止档案的破损、流失,使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序,充分发挥档案服务计生事业的作用。
三、基础设施完备
我镇高度重视档案管理基础设施建设,镇财政保证经费投入。现有档案室1个,建筑面积30多平方米,档案柜13组,基本能容纳将来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等,并安装了空调,做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案管理条件,确保档案稳妥、平安地保存。我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),嘉奖扶助176盒,凭证档案191盒,照片档案3盒(442张),共计1166卷(盒)。
四、业务建设标准化
我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档,归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整,会计档案齐全完整,保管期限划分精确,档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐,柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账,数据精确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。
五、开发利用工作
我镇档案室编有1980年至20xx年全宗介绍、案卷书目、全引书目等检索工具,并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的"服务,提高了工作效能。综上所述,近年来,我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下,镇档案管理员的详细指导下,计生办的档案管理和档案利用都有了新的发展,档案管理进一步得到了加强,档案工作任务已达到预期目标。今后,我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作,使档案管理工作紧跟时代发展的步伐,为助推我镇计生工作的进一步发展供应重要的支持和保障。
档案工作自查报告格式篇10
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况
在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。
总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
档案工作自查报告格式篇11
成立档案管理工作领导小组,严格档案管理体制,将档案工作纳入本单位20XX年工作计划,同时建立健全档案管理制度,下设党政办公室,配备档案工作人员,积极参加档案工作培训,将档案管理工作落到实处。
档案工作自查报告格式篇12
1、统一领导,合理部署。把开展廉政风险防控管理工作与干部学习教育、贯彻落实党风廉政建设责任制、与推进惩防体系建设、与机关作风和效能建设紧密结合,并立足自身实际,创新思路、创新方法,力争廉政风险防控管理工作特点突出,成效显著。
2、加强监督,推动廉政风险防控常态化。建立廉政风险防控管理监督机制,进一步建立健全廉政风险防控动态管理、追溯跟踪、预警纠错、定期研判等制度,严格落实“一年一排查,一年一评估”要求,设立“廉政风险”举报箱、公开监督举报电话,推动廉政风险防控工作规范化、标准化、程序化,建立廉政风险防控工作长效机制。
档案工作自查报告格式篇13
今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。
一、政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
档案工作自查报告格式篇14
我局档案工作在局党组的领导下,在县档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理,全面夯实档案基础建设,发奋提高档案管理水平,用心开发档案资源,拓宽档案为农机工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。现将自查状况报告如下:
一、管理机制与工作条件
(一)加强组织领导,严格考核机制。进一步健全了组织机构,加强了领导,落实分管领导职责。把档案工作纳入单位年度工作计划,实行年末考核制度,明确各岗位职责,各种档案实现集中统一管理。
(二)健全管理制度,强化培训学习。按照《档案法》的规定,结合我局实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料。档案工作人员用心参加县档案局组织的专业培训学习,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、职责心强、爱岗敬业。
(三)充实办公设备,确保档案安全。根据档案管理的实际需要,我局现有办公用房一间,面积15平方米,档案柜6组,桌椅一套,窗帘完整,灭火器定期更换等,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。
二、档案业务建设状况
(一)按要求收集归档整理。根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我局档案管理业务建设的状况,每年我们按照县档案局安排的时刻按时立卷,按要求归档,做好文件的收集、归档工作,在档案部门的监督指导下,确保了档案管理的时效性和系统性,同时对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
(二)档案资料实现信息化建设。我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,并将20xx-20__年度的机关档案已进行了数字化处理,20xx-20__年的档案待后进行数字化处理。
三、下一步工作计划及打算
(一)提升档案为领导决策和部门工作服务的水平。围绕我局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策带给参考;开展档案服务利用工作,深化农机行业档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
(二)整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。发奋与档案信息化接轨,做好档案信息服务工作。
(三)抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
(四)加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。
(五)加强监督,继续开展档案监督检查工作。
总之,我局的档案管理工作经过多年的不懈发奋,取得了必须成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众带给良好的服务。
档案工作自查报告格式篇15
为贯彻落实省委组织部相关文件精神,继续做好我县档案专项审核遗留问题整改工作,同时结合换届风气督查反馈的整改落实情况,我们采取下发函件、通知书等方式逐一进行整改。
一是通过函件方式,开展存疑党校学历认定。根据省部相关文件要求,对7名干部虚填学籍或不符合入学条件但已取得党校学历的,向省委党校发出认证申请函。同时提交干部档案中的相关前置学历材料包括报名登记表、毕业学员登记表(鉴定表)、毕业证书(学历证明)等。
二是下发通知书,确保干部按时补充档案材料。针对没有按时补充档案材料的干部,向干部本人下发了《关于干部缺失档案材料的通知书》等,要求务必在规定的时间节点内将所缺的档案材料补充完整。
三是认真总结,及时化解工作中遇到的问题。在自查过程中,一是实行登记制度,将自查发现的情况和存在问题进行梳理汇总,做好统计,以便准确掌握存在的问题。二是定期召开工作会议,对存在的问题及难点进行研究分析,准确把握中组部、省部对疑难问题的解答政策,及时纠正由于理解和实际操作偏差而出现的问题。
下一步我县将加大力度开展存疑学历学位认证和干部人事档案数字化工作。
档案工作自查报告格式篇16
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发[20__]3号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。
档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。
三、管理制度健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。
(五)加强对档案工作人员的教育培训,提高档案人员的素质
xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。
档案工作自查报告格式篇17
根据市档案局安排,结合检查内容及本馆的实际,开展了一次全面的档案保管保护自查活动。现将自查情况汇报如下:
一、加强领导,落实责任
档案保管保护是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。
一是县委、县政府领导高度重视档案工作,调整了双牌县档案执法工作领导小组,局领导更是高度重视档案保管保护工作,不仅每年对全县进行一次档案执法检查,而且每年都将县档案馆档案的保管保护及安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。
二是局领导分别与各股室负责人签订了工作责任书,将档案保管保护及档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。
三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使县档案馆档案保管保护及档案安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案管理年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。
二、库房设备设施符合要求,档案保管保护管理到位
双牌县档案馆虽为19xx年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,县委、县政府十分重视档案工作,县财政对县档案馆库房设施设备资金投入大大提升,除每年从预算内安排xx万元的档案抢救与保护专项资金外,另外每年还现批xx万元左右的资金用于档案抢救与保护及档案保管保护设施设备的更新和维修改造,馆内档案保管保护设施设备日趋完善,档案保管保护及安全管理工作也十分到位。
1、配备了数量足够和符合要求的水基型灭火器,档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
2、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
3、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
4、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。
5、严格实行24小时值班制度,并且每年拿出一定的专项资金作为防毒费补贴档案查阅利用工作者和值班人员。
三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到xx0%。
2、安装了电子监控及红外线报警系统。
3、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。
4、定期更换防虫药品。
5、县财政特批8万元对档案馆库房进行维修和门窗加固改造。
四、强化对档案实体的保管保护,确保档案完整
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统、规范。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象。
总之,我县档案馆配齐了档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“九防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件,更没有出现水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中,我馆将进一步增强档案保管保护意识,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为档案保管保护和档案安全、利用提供更加坚实的基础。
档案工作自查报告格式篇18
一、工程概况
黑泥田水库位于会理县绿水乡境内,属金沙江水系城河支流绿水河上游,是一座年调节水库,蓄水、防洪、灌溉,具有综合效益的小(二)型水利枢纽工程。水库坝址以上控制流域面积11.73km2,总库容60万,有效灌面400亩。
工程建设主要项目为:1大坝整治
(1)开挖坝肩裂缝部位,采用人工配合小型电动(或油动)夯实机械夯实。
(2)内坝坝脚增设干砌块石镇脚。
(3)增加内坝坡预制砼板护坡,板厚度4cm,在预制板与大坝之间设20cm粗砂过渡层。
(4)放缓内坝坡比,下半部分采用砾碎石回填,上半部分采用新采的含碎石的壤土回填。
(5)修整外坝坡,增设M7.5浆砌块石护坡,网格内植草。增设外坝两侧和马道排水沟,保证坝坡排水畅通。
2溢洪道整治
(1)进口段长新建溢流堰体,增加溢流堰高度,堰宽加宽到12m。
(2)收缩段衬砌溢洪道边墙和底板,并将溢洪道由堰口12m宽收窄为7m宽。
3放水设施整治
完成放水隧洞出口陡槽工程,原老涵洞采用C15砼封堵。
4其它设施
新建管理房,增设水位观测设施。
二、资料自查情况
本工程资料按《建设工程文件归档整理规范》进行归档整理。归档资料内容能积极真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况,做到齐全、系统、完整。
归档资料的质量情况
1、本工程一开始就对工程建设进行全面监控,以书面形式记载建设工程的主要过程并保存相应工程技术文件
1、开工前的施工技术准备文件;
2、各原材料质保书、合格证及复试报告单;
3、施工试验记录;
4、隐蔽工程验收检查记录;
5、施工记录;
6、分部、分项质量验收记录)。
2、本工程资料均采用耐久性强的碳素墨水笔进行记录,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
3、本工程资料纸张幅面尺寸除施工日记外均采用规格为A4幅面(297㎜×210㎜),对一些原材料合格证原为16k纸张的全部采用a4幅面的纸张粘贴,使其达到长期保存归档的.要求。
4、工程资料均为原件(复印件均写明原件存放之处并加盖存放单位红章)。
5、工程资料的内容真实、准确,与工程实际相符合,并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。
6、本工程竣工图纸采用国家标准图幅。图纸中应修改的地方均已在更改部位注明。所有设计变更联系单及图纸会审纪要中的图纸变
更内容按照规定进行编制。编制完毕后所有竣工图均加盖竣工图章,并由施工单位的编制人、审核人、技术负责人以及监理单位的现场监理、总监等签字,注上编制日期。所有竣工图纸按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
档案工作自查报告格式篇19
我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》(安府办[20xx]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下:
一、领导重视,人员、经费落实
局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。
二、规范档案管理
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。
为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还
做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。
三、不断提高档案管理人员素质
档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。
四、定期检查,确保安全
把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。
五、档案工作安排
通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题,今后档案工作将继续做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
档案工作自查报告格式篇20
市档案局:
20xx年,我局档案工作在在市委、市政府的悉心领导下在市档案局业务专员的精心指导下,紧紧围绕全局中心工作,按照年初档案工作计划,解放思想,努力创新,强化措施,扎实推进各项工作,如期完成了全年的目标任务。现将工作完成情况汇报如下:
一、加强组织,强化领导
为认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》以及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等档案法律法规,切实加强工作组织保障,我局调整了以局党组书记、局长任组长,局党组成员、副局长任副组长,各科室负责人和档案管理员为成员的档案工作领导小组,对我局档案管理、日常使用做了明确分工并将责任落实到人,建立了完善的机关档案管理制度。
二、健全制度,规范管理
一是按照档案规范化建设标准,切实抓好我局档案规范化建设工作的指导、检查、督促工作,配置完善必须的设备、设施,为档案规范化建设奠定基础,努力提高档案管理水平。二是严格按照《归档文件整理规则》明确责任,落实到人。配有专职的档案管理人员,定期参加市档案局的培训,学习有关档案管理的法律法规,提高依法管档、依法用档的管理体系。三是抓好档案室建设,配置必须的软、硬件设施、设备,做到人员、经费、工作三落实。配备了密集档案柜,统一使用“x市档案局监制”的各类档案装具,定期开展安全检查,消灭事故隐患,未出现淋雨、水浸、鼠咬、被盗、发霉、生虫、火灾等危害档案安全的情况发生,确保了档案实体的绝对安全。
三、收集资料,做好归档
在收文工作中,建立了收文归档专卷,对收文中涉及我局的重要性文件及时进行分类保存;在发文过程中,建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档;对图片资料的保管方面,及时收集我局的各项会议图片、活动图片等并注明时间地点人物等图片信息;对设备档案的保管方面,及时保存我局购买的大型设备的说明书及相关安装盘,方便以后维修损耗的设备。特别重视对人事卷宗的归档保存,对每一位职工的个人档案妥善保管,对涉及单位上人事方面的文件及时归档保存。
截止今年4月已经完成了对20xx年度的档案归档工作,20xx年文书档案共计15卷(盒),其中永久5卷(盒),30年7卷(盒),10年3卷(盒),20xx年文书档案共计396件,其中永久130件,30年191件,10年75件;照片档案1册。
四、建立健全档案资料检索
为了使档案利用更方便高效,我局对20xx年档案资料编制了全目录索引,包括归档文件目录、设备档案目录、照片档案目录,并装订成册。同时,所有索引信息录入紫晶文档管理软件系统,提高检索速度,全面建立健全了检索体系。
五、加强档案保管保护工作
配备档案室,所有档案资料进档案室,专柜专放,专人保管。定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用程序,定期对档案资料除尘除湿,保证档案的整洁性和完整性。
今年5月,市档案局对我局20xx年档案工作进行了检查,查看了我局档案室和文书档案。检查组对我局档案工作取得的成绩给予了充分肯定。
20xx年,我局档案工作在市档案局的关心和支持下,取得了一定的成绩,档案工作上了一个新台阶。在今后的档案工作中我局将继续做好档案工作,狠抓资源建设,信息建设、规范化建设和档案队伍建设,充分发挥档案工作的特殊作用,努力提升我局档案管理工作的总体水平,更好地为我市投资促进工作服务。
x市投资促进局
20xx年xx月xx日
档案工作自查报告格式篇21
根据县档案局《关于开展20__年档案工作规范化管理等级复查通知》马边档发〔20__〕1号文件精神,我局集中力量对档案工作中的组织管理、业务建设、基础设施、开发利用等内容进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、组织管理
1.管理职责和人员。我局对机关档案工作非常重视,主管领导亲自抓,分管副局长具体抓,并配备了1名大专文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案的收集、整理、立卷归档工作。档案管理人员能坚持参加由县档案局举行的业务知识培训,不断提高自身的业务水平管理水平,使我局的档案管理工作更加规范。
2.制度建设。建立和健全了岗位责任制度,档案库房管理、保密、保卫制度、档案制度、文书、专业档案立卷归档制度和保管期限制度,并执行效果良好。
二、业务建设
1.档案收集。能够按照上级要求和本局的规定,按时接收应归档的文件和资料,3年共归档24合,1727件,其中:永久9合646件,30年5合262件,10年10合819件,归档的文件材料齐全、完整;归档的文件制成材料符合要求;本局建有专门资料室保管与档案有关的资料;本局发文实行了双套制。
2.档案管理。制定了本局的档案分类方案且分类科学;组卷规范、合理,案卷质量符合标准要求;案卷编目规范、科学,排列科学、有序,做到了不同类,不同载体档案分别排列,库房保管安全,档案无失密、泄密现象,无火灾、水淹事故,无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象;库房管理科学,箱柜排放整齐,库房内能保持清洁,无杂物堆放。
3.档案统计。建立了全宗卷,内有记载全宗情况的有关文件材料;档案改进、移交登记清楚,有库存档案问题统计表、分类统计表。
三、基础设施
1.库房。机关设有专用档案库房,实行了阅档室、库房分开,档案阅览办公条件较好;库房面积能容纳10年以上形成档案数量的需要;库房安全,结构坚固,门窗严密。
2.设施。配备了3组铁质档案柜,木5个质档案柜,对档案进行了规范化排列,全部实施国家统一标准的案卷格式和档案装具用品;配备有“八防”设备。库房内设置了温湿度计、灭火器、窗帘、防虫药。
四、开发利用
1.检索工。已建成有案卷目录,全引目录等检索工具,并编有全宗卷。
2.提供利用。具有较好的查阅条件,有专用阅卷室;档案管理人员熟悉档案业务,调卷迅速、准确、服务态度好;主动采取多种形式为本局领导和粮食企业下岗职工特殊工种提前退休查档案依据方面服务。
通过自查,我局档案管理规范,未发生霉变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬、遗失、泄密和违反《档案法》等事故。对照省二级标准,我们认为我局的档案工作保持了省二级标准,请予以复查验收。
档案工作自查报告格式篇22
市档案局:
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:
一、管理机制与工作条件
进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体?),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。
档案工作自查报告格式篇23
主要负责人亲自安排部署廉政风险防控工作,具体负责对岗位廉政风险防范管理工作的组织、协调、实施,定期听取廉政风险工作汇报,分析研究问题,协调解决实际困难,带头营造风清气正、崇廉尚实的良好政治生态。分管领导和各股室把岗位廉政风险防控管理工作摆上重要议事日程,做到有人负责日常廉政风险防控管理工作,形成廉政风险防控管理工作层层落实。同时,将廉政风险防控管理工作纳入县档案局全年重点工作加以推进,与其他重点工作同布置、同考核。将廉政风险防控管理工作落实情况与股室、干部年度考核、评先评优等相挂钩,对落实不力的股室和个人,进行问责。为廉政风险防控管理工作的开展奠定了基础。
档案工作自查报告格式篇24
本单位有专门保管档案的档案柜、档案室,并由专人负责管理;档案室内有防水、放火、防盗、防虫、防尘等防护设备及措施,档案无霉变、损毁现象。
档案工作自查报告格式篇25
根据泸州市龙马潭区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知(泸龙档发〔20xx〕16号)精神,结合我校档案工作现状,现将有关情况报告如下:
一、建立机构建立制度
1、学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能部门(党支部、行政办、工会,德育处、教导处、安办、教育技术装备、后勤)协助抓的分级档案管理网络。
2、为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。
二、配备人员投入经费
为进一步加强对档案工作管理,学校已经安排专职档案员(温治中),规划在档案设施上投入,将在学生食堂和教师周转房验收使用后即配备专用档案室(现在的图书室搬迁到中学食堂,将现在的图书室两间作为学校档案室);到时拨出经费,为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有保障,适应档案管理的需要。
三、收集齐备,认真整理
1、我校档案共分九大类:即党务类、行政类、德育类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。
2、在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。
四、存在的问题和今后档案工作的努力方向
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在很多不足,主要存在问题如下:
1、目前没有档案室;
2、开展档案工作宣传力度还不够;
3、资料收集不很齐全,整理、归类欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。
4、我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。
5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员,争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
档案工作自查报告格式篇26
根据县《关于开展年度档案执法监督检查(复查)的通知》的具体要求,在局领导的积极指导下,于月至月期间,对我局一年来的档案工作进行自查。现将具体自查情况汇报如下:
一、建立健全制度,档案规范化管理水平逐步提高
为保证档案管理工作顺利开展,进一步完善档案管理体系,使档案工作规范化、标准化、制度化,根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》等法律、法规,结合我局实际情况,制定了《档案管理制度》、《保密制度》、《鉴定销毁制度》等制度。各项制度的建立,促进了我局档案工作的提高。按照制度,我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目,保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中,我们严格执行《归档制度》,使各类文件材料的归档率,永久、长期保存档案的准确率达到100%。同时,也使全局干部职工进一步了解档案的任务及作用,养成了有难题找档案室查资料的习惯。
二、领导重视,组织健全,全体人员的档案法律法规意识进一步增强
我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程,做到和业务工作一起部署,一起落实,一起检查,一起考核。注重学习贯彻档案法律、法规知识,对档案管理中遇到的重要问题,不定期召开会议进行研究。20xx年2月,根据人员变动及工作需要,及时调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组,由局党组书记、局长窦臣有任组长,党组成员、副局长王国建任副组长,各科室及二级机构负责人为成员,加强了对档案工作的领导。领导小组对档案工作及时进行指导,对档案进行鉴定,确保档案管理工作的顺利开展。同时,对综合档案室的人员进行调整,抽出精干人员,充实档案管理人员队伍力量。为我局档案管理正规化打下基础。
我局十分注重提高档案员的素质,配备4名档案员都具有大专学历,档案员多次到市、县档案局进行学习,由专业人员帮助整理和指导,进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作能力。在办公经费十分紧张的情况下,订阅《档案管理》等刊物,通过学习,档案员责任感和使命感进一步增强,全体人员认清了形势,提高了对档案工作重要性的认识,档案法制观念和法制意识得到了明显增强,收到了良好效果。
三、提高档案保管条件,加强档案现代化管理
我局办公用房十分紧张,现用办公室,是借用图书馆的房子。结合实际情况,我们对档案实行相对集中的管理方式,文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理,并在经济困难的情况下,强化硬件设施,配备铁皮柜、制作高质量版面等,存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等,各项防护措施齐全,符合保管要求,现已将全局所有职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的帮助、指导下,我局对建局以来的各类档案进行整理,购买档案盒,打印案卷封面,共归档各种档案680卷(件),其中:文书档案:
1、旧标准(20__年—20xx年)永久档案87卷,长期档案46卷,短期档案48卷,共181卷;
2、新标准(20xx年—20xx年)永久档案8盒72件,长期档案3盒18件,短期档案3盒43件,共11盒133件。会计档案(1980年—20xx年):凭证276卷(册);报表29卷(月报),2卷(年报);帐簿29卷,共336卷。案件(20xx年—20xx年)共6卷。艺术档案(1978年—20__年)永久档案84卷。
虽然我局在档案管理工作中取得了一定成绩,但是,由于我局条件有限,档案管理水平与实际工作的需要还有一定的差距,档案利用率不高、一些资料收集不够及时等问题仍然存在,我们要在今后的工作中发扬成绩,克服困难,扎扎实实地把档案管理工作做好,更好地为我局中心工作服务。
档案工作自查报告格式篇27
为确保我局汛期档案安全,根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(档发[13号)要求,我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下:
一、高度重视
局领导对档案工作高度重视,成立相应领导机构,制定防汛应急预案,安排好汛期值班人员,认真做好值班记录,做到有备无患。
二、明确责任
坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,落实专人负责汛期档案安全工作,做到责任到人,措施到位,预警在先,防患未然,避免人为因素造成重大损失。加强监督检查,落实各项防灾、抢险措施,把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实,随时做好抢险准备。
三、加强安全检查
根据上级的要求,我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查,对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。
排除安全隐患,做到有备无患。经排查,暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况,将立即启动防汛应急预案,确保档案安全。
四、加强值班
建立健全值班报告制度,安排汛期值班人员,认真做好值班记录,加强对档案库房的安全检查,实行24小时监控,强化防范措施,落实工作责任,对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。
五、强化管理
将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作,同时要加强灾情信息报送工作,凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况,在及时组织抢救的同时,2小时内报县档案局。
档案工作自查报告格式篇28
按照你局《关于20__年度档案行政执法检查的通知》(旺档发[2012]16号)要求,我局高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:
一、领导重视,落实到位
为了加强对档案工作的组织保障,我局成立了以局长任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一,20__年达到省三级标准,2010年复查验收合格。
二、档案管理工作规范化
组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训,并对兼职档案人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水平。
进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。
具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度,每年的8月底前都要基本完成立卷归档。
三、基础设施完备
局机关综合档案室现有库房20余平方米,档案柜6个,能容纳10年的档案资料。局档案室现存有20__年至20__年的文书档案卷176卷,其中永久20卷,长期133卷,短期23卷。20__年由卷改为件,档案室现存档案件3348件,其中永久316件,长期(30年)1881件,短期1151件,安全生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门,配有灭火器、杀虫剂等,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效,以保证档案的安全。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。
四、业务建设标准化
机关档案室统一接受各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。按件整理,质量符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合《四川省重大项目档案管理办法》。其他专门档案的质量也符合有关规定。
档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。
五、开发利用工作
机关档案室从20__年起,每年都编有本机关大事记,组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录,全引目录、专门档案目录等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务,提高了工作效能。
六、档案移交情况
本机关全宗号为174。20__年至2010年这二十年的文书档案正在进行移交前的准备。已经准备好检索工具各两套,全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份,以及相应的电子文档。预计文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。
综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。
档案工作自查报告格式篇29
按照赤组通字〔20xx〕24号文件要求,5月,市扶贫办组织人事干部对所属干部人事档案开展了集中自查,全面排查专项审核遗留问题,现将工作开展情况报告如下:
一、基本情况
市扶贫办在职科级以下干部人事档案总数22卷,其中,机关12卷、二级事业单位10卷。
二、主要做法
我办党组高度重视,积极组织开展本次档案专项审核自查工作,把该项工作作为从严管理干部的重要举措,形成一把手亲自过问,分管人事局领导牵头抓总,组织人事干部具体负责施行的局面,确保自查工作顺利开展。
在集中自查工作中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格按照各个工作环节的具体要求,认真审核干部档案材料,逐项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”,自始至终做到精益求精、慎之又慎,逐条登记《干部人事档案专项审核遗留问题登记表》。截至目前,22卷档案全部自查完毕,尚有4人存在6项问题,正在全力整改中。
三、存在问题与下步工作
一是档案资料还存在不齐全问题。二是部分科室、个人对干部人事档案审核工作仍不够重视。在今后的工作中我们将继续健全完善干部人事档案,强化人事档案日常动态管理,使干部人事档案管理工作再上新水平,再登新台阶。
档案工作自查报告格式篇30
x学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。20xx年6月开始接受区档案局的档案管理专业培训,20xx年6月26日取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校开始组织人员对x学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档,20xx年
11月x学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对x学校综合档案室评估、验收。20xx年2月x学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。
x学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。
全宗内共有党群文书档案253件(其中20xx年度61件),行政文书档案194件(其中20xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件),教师业务类79卷(其中20xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中20xx年度10卷)。
x学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
小学食堂自查整改报告
近年来,食品安全成为社会关注的焦点之一,而学校食堂更是关系到千千万万学生的健康成长。为了保障学生的饮食安全,我校食堂进行了全面自查,并制定了整改计划。以下是我们的自查整改报告。
自查情况
食品来源与存储
首先,我们对食材的来源和存储情况进行了检查。发现有部分食材并未按照规定购买,并且存放方式不够整齐清洁。这样的情况存在一定安全隐患,可能影响到学生的饮食安全。
食品加工与操作
其次,我们重点关注了食品加工和操作环节。在自查中我们发现,部分厨房人员没有按照操作规程进行食品加工,并且个别操作台面、器具清洁情况不够理想。这种状态下容易造成食品交叉污染以及食物安全问题。
食品销售与服务
最后,我们对食品销售和服务环节进行了检查。发现部分售卖食品的环境整洁度不够高,服务人员的卫生意识还需进一步加强,存在潜在的卫生隐患。
整改措施
针对自查中发现的问题,我们立即制定了整改计划。
食品来源与存储整改
我们将加强对食材供应商的审核,确保食材的来源合法合规。同时加强食材存储管理,完善食材的标识和保质期管理,确保存储环境符合卫生要求。
食品加工与操作整改
我们将加强对厨房人员的培训,强调操作规程和食品加工卫生要求,确保每位厨房人员都能够严格按照要求进行操作。并加强对操作台面、器具的清洁消毒,确保食品加工环节的卫生安全。
食品销售与服务整改
针对售卖环境和服务人员的问题,我们将加强对食堂环境的日常清洁和消毒工作,并对服务人员进行再培训,提高他们的卫生意识和服务水平。
整改效果
经过整改措施的全面实施,我们的食堂已经取得了明显的改善。食材的采购更加合规、存储更加规范,食品加工操作更加严格标准,食品销售和服务更加规范,受到了师生和家长的一致好评。
下一步工作
我们将继续加强食堂的管理,定期进行自查自改,并加强对厨房人员的培训和教育,确保食堂的食品安全工作取得长效成效,并为学生们提供一个安全放心的餐饮环境。
结语
食品安全事关千家万户,也事关学生们的身体健康成长。我们将一如既往地秉承“学生至上,安全第一”的宗旨,不断创新完善食堂管理工作,为学生们提供更加安全、放心的饮食环境。希望家长们放心,相信我们学校食堂的食品安全工作,让孩子们在校园内放心成长。
财务自查报告整改措施
作为一家企业,健康的财务状况是其持续发展的基础。然而,由于各种原因,有时候企业的财务管理可能存在一些问题和漏洞。为了确保财务运作的规范和透明,企业需要进行定期的财务自查,并及时采取整改措施来解决发现的问题。本文将探讨财务自查报告中常见的问题和相应的整改措施。
自查发现的问题
财务自查是企业进行财务管理的内部监督和管理工作,通过对财务数据和流程的全面审查,以发现潜在的风险和问题。自查过程中可能发现的问题包括但不限于:
1. 财务记录不完整或不准确;
2. 资金流动性不足;
3. 内部控制缺失或不完善;
4. 违反税收法规;
5. 未能及时偿还债务;
6. 合规性风险等。
整改措施
针对财务自查中发现的问题,企业需要采取相应的整改措施,以确保财务管理的规范和合规。下面是一些常见的整改措施:
1. 完善财务记录
确保所有财务记录的完整性和准确性是财务管理的基本要求。企业可以通过加强财务人员培训,建立健全的财务管理制度和流程,以及采用先进的财务管理系统等手段来完善财务记录。
2. 加强资金管理
资金是企业正常运转的生命线,有效的资金管理对企业的发展至关重要。企业可以通过优化资金结构,加强预算管理,提高资金利用效率,以及建立健全的资金监管机制来加强资金管理。
3. 健全内部控制
内部控制是防范风险和确保财务信息可靠性的重要手段。企业可以通过建立健全的内部控制制度和流程,加强内部审计和风险评估,以及加强对关键岗位和关键环节的监督来健全内部控制。
4. 遵守税收法规
合规纳税是企业应尽的社会责任和法定义务。企业需要加强对税收法规的学习和理解,建立健全的税务合规管理制度,加强税务风险评估和税收筹划,确保企业的税务合规。
5. 偿还债务
有效的债务管理是企业稳健运营的重要保障。企业可以通过审慎债务规划、加强债务管理、提高资产负债比例、以及增加现金流等手段来有效偿还债务。
6. 加强合规性管理
合规性管理是企业依法经营、诚信守法的基本要求。企业可以通过加强法律法规的学习和培训,建立健全的合规性管理制度,加强内外部合规性检查和审计,以及加强对合规性管理的监督来加强合规性管理。
财务自查报告整改措施的实施对于企业的健康发展至关重要。企业需要充分认识到财务自查的重要性,切实履行好自查整改的责任,确保整改措施的落实,以提升企业的财务管理水平,增强企业的竞争力。
消防安全自查整改报告
近年来,火灾事故频发,给人民群众的生命财产造成了严重威胁。为切实做好企业消防安全工作,保障员工生命财产安全,我公司组织开展了一次消防安全自查整改行动。现将自查整改情况报告如下:
一、自查情况
经过全面自查,发现存在以下问题:
1. 消防设施不完备:部分灭火器过期未更换,消防水带老化损坏;
2. 安全疏散通道堵塞:办公室杂物堆放严重影响疏散通道畅通;
3. 员工消防知识缺乏:大部分员工对火灾逃生和灭火知识了解不足;
4. 日常巡查不到位:消防隐患发现不及时,未能及时进行整改。
二、整改措施
针对上述问题,公司制定了相应的整改措施和时间表:
1. 更新更换消防设施:立即对过期灭火器进行更换,修复损坏的消防水带;
2. 清理安全疏散通道:责任部门对办公室安全疏散通道进行清理整理,确保通道畅通;
3. 员工培训:组织员工进行消防知识培训,提高员工的消防意识和自救能力;
4. 加强日常巡查:设立专门的巡查小组,加大巡查力度,确保消防隐患及时发现和处理。
三、整改效果
经过自查整改,取得了明显效果:
1. 消防设施得到更新和维护,消防安全隐患得到了排除;
2. 安全疏散通道清理整理后,大大提高了疏散效率和速度;
3. 员工的消防知识得到了普及和强化,提高了员工的自救能力;
4. 日常巡查不到位的问题得到了解决,消防安全管理工作更加规范有效。
四、下一步工作
为了进一步加强公司消防安全管理工作,我们将继续开展以下工作:
1. 加强消防设施的日常维护和定期检查,确保其处于良好状态;
2. 持续开展员工的消防知识培训,提高员工的消防意识和自救能力;
3. 加强日常巡查监管,建立长效机制,确保消防隐患得到及时排查和整改。
通过此次自查整改工作,公司的消防安全管理工作得到了明显提升,但我们也清醒地认识到,消防安全是一项系统工程,需要各级领导和全体员工的共同努力和关注。我们将不断完善公司消防安全管理制度,确保消防安全工作始终处于高度重视和有效管理之中。
教辅资料自查报告
教辅资料在学习中起着重要的作用,它们可以帮助学生巩固知识、提高技能、解决问题。然而,教辅资料的质量和使用方法也是影响学习效果的重要因素。本篇文章将就教辅资料的自查方法及其对学习的积极影响进行探讨。
首先,对教辅资料进行自查是非常必要的。学生在使用教辅资料时,需要审慎选择。首先,要确保教辅资料的准确性和权威性。这可以通过查看教材出版社、作者背景等方式来了解。其次,要保证教辅资料内容与学习阶段相适应,避免过于简单或者过于复杂。最后,对于电子版教辅资料,要注意查验电子书的来源,避免下载盗版或者内容不完整的资料,以免影响学习效果。
其次,教辅资料的自查还包括对学习方法的检查。学生需要根据自身情况,合理选用教辅资料,并结合自身学习风格和节奏进行学习。同时,应当培养自主学习的能力,善于总结、归纳、分析所学知识,从而更好地吸收教辅资料的内容。此外,学生还应该学会利用错题集、学习笔记等形式,及时总结自己的知识漏洞,并在日常学习中不断弥补,这样才能更加有效地利用教辅资料。
教辅资料的自查对学习有着积极的影响。首先,通过认真自查教辅资料,可以帮助学生建立正确的学习态度和方法。在自查过程中,学生需要重点关注自己的学习情况,不断总结和反思,建立扎实的学习基础。其次,教辅资料的自查有助于培养学生的自主学习能力。通过自主查缺补漏,学生可以提高学习的主动性和自发性,逐渐形成自己的学习方法和学习风格,提高学习效率。最后,通过自查教辅资料,可以加深对知识的理解和掌握。在自查过程中,学生不仅要了解答案,更要了解解题的方法和技巧,从而为今后的学习打下坚实的基础。
综上所述,教辅资料在学习中具有重要的作用。然而,要想充分发挥教辅资料的作用,学生需要进行认真的自查。只有在自查的基础上,学生才能更好地利用教辅资料,提高学习效果。希望通过本文的介绍,能够帮助学生们更好地利用教辅资料,提高学习效率,取得更好的学习成绩。
校长师德师风自查报告
近年来,教育行业的发展受到了广泛的关注,师德师风建设更是备受重视。作为学校管理者之一的校长,师德师风的自查自律显得尤为重要。在这篇文章中,我们将就校长在师德师风方面的自查情况进行详细的分析和总结,以期为广大教育工作者树立榜样,共同促进师德师风的持续提升。
首先,校长在言行举止上需要成为全校师生的楷模。他应该具备高尚的品德和良好的教育修养,平日里言传身教,言行举止要合乎师德标准,做到言行一致,起到榜样的作用。在这方面,我们的校长能够做到身体力行,言传身教,时刻把教书育人的责任牢记心头,展现了良好的师德师风。
其次,校长要注重教育教学质量,加强对师风带风建设的领导和管理。他应当深入课堂,关心学生的学业发展,及时了解教师们的教学情况,积极为教师们解决实际问题,确保教师队伍稳定向上。在这方面,我们的校长也是做的非常出色,他坚持每学期定期听取教师们的教学反馈意见,组织教师座谈会,及时调整课程安排,确保教学质量的稳步提升。
除此之外,校长还要倡导廉洁文明校园风气,加强师生之间的沟通和交流。他需要主动参与各类师德师风建设活动,引导和鼓励教师以身作则,引导学生端正态度,形成良好校园氛围。在这方面,我们的校长也是表现出了很大的热情。他不仅亲自主持了“尊师重教”系列活动,还定期走访教师和学生,了解他们的需求和困难,使得师生关系更加融洽。
最后,校长还要注重自身修养和素质的提升。只有自己不断地学习,不断地提升自己的综合素质和业务水平,才能更好地引领全校师生向更高更远的目标前进。而在这一点上,我们的校长也是不遗余力,他经常参加各类培训和学习,积极提升自己的教育管理水平,以更好地服务于学校的发展。
总之,作为学校的管理者,校长在师德师风的自查中需要全面考虑各个方面,做到言行一致,言传身教,引领全校师生共同向着更美好的目标前进。我们的校长在这方面做得相当出色,但也需要时刻自我警醒,不断提升自己,为学校的发展贡献自己的力量。相信在校长的带领下,我们的学校一定能够迎来更加美好的明天!
质量自查报告
质量自查是指企业或组织自行对产品、服务或流程进行检查和评估的过程。通过质量自查,企业能够及时发现问题并采取纠正措施,以确保产品或服务的质量达到标准要求。质量自查报告则是对这一过程的总结和反思,同时也是对外展示企业质量管理水平的一种方式。
质量自查的重要性
质量自查是质量管理体系中至关重要的一环。首先,它能够帮助企业及时发现和解决潜在的质量问题,避免因瑕疵品而导致的损失。其次,通过自查,企业能够持续改进产品和服务,满足客户需求,提升市场竞争力。此外,质量自查也有助于建立员工责任意识和团队合作精神,推动全员参与质量管理。
质量自查报告的编写
一份优秀的质量自查报告应当包括以下几个方面的内容:首先是自查的目的和范围,明确自查的侧重点和对象;其次是自查的方法和过程,包括使用的工具、流程、时间安排等;然后是自查所得数据和信息的分析,针对发现的问题进行整理和归类;最后是针对问题制定的改进方案和措施。
质量自查报告的价值
质量自查报告不仅是对企业自查过程的总结,更是对外展示企业自我管理能力和质量水平的重要途径。一份真实、全面的质量自查报告能够提升企业信誉,增强市场竞争力。同时,通过对自查过程中发现的问题和改进措施的分析,也能够促使企业更深入地了解自身存在的问题,并加以解决,从而不断提升管理水平和产品质量。
结语
质量自查报告是企业管理中重要的一环,它不仅是对内自我管理的工具,更是向外界展示企业质量管理水平的窗口。通过认真编写和执行质量自查报告,企业能够不断完善自身质量管理体系,提升产品和服务质量,赢得客户信赖,提高市场竞争力。因此,各企业都应该高度重视质量自查报告的编写和落实,将其作为质量管理的重要手段之一。
企业安全自查报告
随着互联网技术的飞速发展,企业面临的安全风险也变得日益复杂和多样化。为了有效应对各种安全威胁,企业需要定期进行安全自查和评估,及时发现和解决潜在的安全隐患。本文将结合当前互联网安全的热点问题,介绍企业安全自查的重要性以及相关的自查内容和方法。
在进行企业安全自查前,首先需要明确安全自查的意义和价值。安全自查是企业保障信息系统安全的基础,通过对系统、网络、数据等方面进行全面的自查,可以帮助企业及时发现潜在的安全问题,并采取相应的措施加以解决,从而保障企业的正常运营和发展。同时,安全自查也是企业履行社会责任的表现,能够向客户和利益相关者传递企业对安全问题的高度重视和负责的态度。
接下来,我们将介绍企业安全自查的内容和方法。企业安全自查的内容包括但不限于以下几个方面:首先是网络安全,包括防火墙、入侵检测系统、反病毒软件等的配置和更新情况;其次是数据安全,包括数据备份与恢复机制、数据访问权限管理等方面的情况;再次是物理安全,包括服务器机房、办公室等重要场所的门禁控制、监控设备情况等;最后还包括员工安全意识培训、安全应急预案等方面的情况。在进行自查时,可以采用问卷调查、实地检查、漏洞扫描等多种方法,结合内部员工和外部安全专家的意见,全面了解企业安全状况。
除了内容和方法外,企业安全自查还需要关注一些热点问题。近年来,随着人工智能、大数据等新技术的广泛应用,企业面临的安全挑战也在不断增加。其中,人工智能的安全风险备受关注,包括数据隐私泄露、算法攻击等问题;另外,大数据的安全管理也成为重要议题,包括数据存储安全、数据传输加密等方面的挑战。因此,在企业安全自查中,需要重点关注这些新技术应用所带来的安全风险,制定相应的安全策略和措施。
总而言之,企业安全自查是保障企业信息系统安全的基础和必要手段,通过全面深入的自查,可以及时发现和解决潜在的安全隐患,保障企业的正常运营。在进行安全自查时,需要关注网络安全、数据安全、物理安全等多个方面的内容,结合新技术应用的安全挑战,制定相应的安全策略和措施,提升企业的安全保障水平。希望企业能够高度重视安全自查工作,保障企业信息系统的持续稳定和安全运行。
师德自查报告
作为一名教育工作者,师德是我们最基本的职业要求之一。师德不仅是衡量一个教师是否合格的重要标准,更是教师在工作中应当时刻关注和提升的重要素养。因此,每位教师都应当定期对自己的师德进行自查,发现问题并及时改进,做到言行一致,以身作则。
首先,作为一名教师,我们首先要核查自己的教书育人能力。我们要审视自己的教学方式和方法是否合理,教学内容是否健康积极,是否尊重学生的个性和兴趣。是否能够激发学生学习的兴趣,培养他们的创新能力。同时,我们还要检查自己在教学过程中是否严格要求自己,切实履行教书育人的责任,做到言传身教,以身作则。
其次,我们要反思自己在与学生相处过程中的行为举止。我们要注意自己在与学生交往中是否公平公正,是否尊重学生的人格和权利,是否能够耐心倾听学生的诉求,帮助他们解决问题。同时,我们还要审视自己是否能够正确引导学生,促使他们树立正确的人生观、价值观和世界观,帮助他们健康成长。
另外,我们还要检查自己在处理师生关系、同事关系以及家长关系中的态度和行为。我们要审视自己是否能够以开放包容的胸怀对待他人,能否有效沟通协调,尊重他人,团结同事,和谐相处。我们还要检查自己是否能够正确对待和处理家长的意见和建议,与家长保持密切联系,形成良好的家校合作关系。
最后,我们还要审视自己在职业发展中的态度和行为。我们要检查自己是否勤奋好学,不断提高专业素养和教育教学水平。我们还要检查自己是否具备敬业精神,是否能够承担起育人责任,甘于奉献,甘于吃苦,勇于担当。
总之,师德自查是一项重要的工作。通过师德自查,我们可以及时发现自己存在的师德问题,及时加以改进,不断提升自己的师德修养。希望每一位教师都能够把师德建设摆在首位,做一个合格的教书育人者,为教育事业贡献自己的力量。
作风整顿自查报告
作风整顿是指对党员干部在工作作风、工作作风、廉政风险等方面进行自查自纠,主动发现问题并及时整改,以提高党员干部的素质和形象。作风整顿自查是推动全面从严治党的内在要求,也是增强党组织活力和凝聚力的必然选择。本文将结合当下的工作实际,就作风整顿自查进行一份简要报告。
首先,党员干部在个人工作作风方面需要有一定的自我检讨。在日常工作中,是否存在拖延、敷衍、推诿等不良工作态度?是否存在工作不到位、不够认真负责的情况?对于这些问题,我们必须深刻反思,以实际行动改进自身工作作风,做到对党忠诚、服务人民、执政为民、公正廉洁。
其次,在工作作风方面,党员干部还应该注意言行举止是否合规。是否存在言语粗鲁、态度恶劣、处理事务不够耐心细致等情况?只有端正了自己的言行举止,才能为人民群众树立良好榜样,树立党员干部良好形象。
另外,在廉政风险方面,党员干部更需反躬自省。是否存在违纪违法问题?是否存在利用职权谋取私利、搞权色交易等行为?这些问题一旦被发现,将严重损害党的形象和威信,更严重地危害人民群众的利益。因此,我们必须时刻警惕,杜绝一切违规行为和不正之风。
面对上述问题,我深感责任重大,决心从自身做起,严格要求自己,确保自己的一言一行都符合党的要求和人民群众的期待。在今后的工作中,我将坚持不懈地加强自我修养,不断提高政治站位,锤炼过硬本领,确保自己在党的作风整顿自查中不留死角,做到心中有党、心中有民、心中有责,努力做一个合格的共产党员。
作风整顿自查不仅是一种责任,更是一种担当。只有每个党员干部都能自觉接受自查自纠,主动发现问题,积极整改,才能使我们的党永葆生机、永远赢得人民群众的信赖、支持,也才能顺利推进全面从严治党,实现党的长治久安。
总之,作风整顿自查是对党员干部的一次自我审视与自我约束,更是对党的一次自我净化与自我完善。唯有如此,我们才能在新时代的征程中行稳致远,创造出更加辉煌的业绩。让我们齐心协力,共同努力,做到头雁引领,群雁齐飞,为党和人民事业作出新的更大贡献!
师风自查报告
近年来,教育界对于师德师风的重视程度日益提高,因为良好的师风不仅是教育教学工作的重要基础,也直接关系到学校的声誉和社会形象。作为一名教师,自我反思和自查是必不可少的环节。本文将围绕师风自查展开讨论。
首先,师风自查需要从教师日常工作中的具体表现入手。教师是否严格遵守学校纪律,是否尊重学生、尊重学生的个性和差异,是否严谨治学、勤奋敬业、积极进取,这些都是需要自查的方面。同时,教师在课堂教学中的言行举止,对学生的言传身教以及处理学生问题的方式方法也需要进行自查。只有通过这些具体的工作内容进行深入自查,才能真正发现问题,并加以解决。
其次,师风自查也需要从师德师风建设的角度进行综合评价。教师在工作中是否能够严格要求自己,不断提高自身素质和水平,是否具备良好的职业操守和道德品质,是否关心学生的成长和健康发展,这些是评价师德师风的重要标准。对于自己的行为和工作态度进行深刻反省,发现问题并及时纠正,是每位教师义不容辞的责任。
此外,师风自查还需要注重对教育教学理念的审视。教师是否以学生为中心,是否坚持全面发展教育,是否尊重学生的主体地位,是否注重培养学生的创新精神和实践能力,这些都是教师应当认真思考和自查的问题。只有不断反思并调整自己的教育教学理念,才能更好地引领学生健康成长。
最后,师风自查也需要结合学校和社会的期望进行对照。学校对于教师的要求和期望、社会对于师德师风的评价和期待,都是教师进行自查的重要依据。教师需要审视自己的工作是否符合学校和社会的期望,是否能够达到学校和社会的标准,只有如此,才能真正做到与学校和社会保持一致。
综上所述,师风自查是教师日常工作中必不可少的一环。只有通过深入自查,发现问题并及时调整,教师才能不断提升自身师德师风,为学生成长成才创造良好的教育环境。希望每一位教师都能够认真对待师风自查,不断提升自身素质,为教育事业贡献自己的力量。
- 20xx年小学学校工作自查报告(精选33篇)
- 20xx收费工作自查报告范文(通用32篇)
- 毕业自查报告(精选3篇)
- 幼儿园师德师风的自查报告(通用28篇)
- 安全工作自查报告范文(精选9篇)
- 纪律自查报告(精选4篇)
- 教师师德师风自查报告(精选20篇)
- 消防安全自查报告(25篇)
- 乱摊派自查报告(精选5篇)
- 廉洁风险自查报告(30篇)
- 学校卫生自查报告(精选3篇)
- 20xx年教师正风肃纪自查报告(精选3篇)
- 20xx年小学管理自查报告范文(精选3篇)
- 党员的自查报告(精选7篇)
- 资助工作自查报告(精选4篇)
- 教师安全工作自查报告格式(30篇)
- 幼儿园教师师德师风自查报告(精选17篇)
- 学校食堂安全工作的自查报告
- 20xx党员自评报告范文(30篇)
- 20xx年度药品经营企业自查报告范文(通用7篇)